「沖縄ではパソコンをトランクルームに預けた方が良い」とはどういうことか理由と注意点について解説

2024年5月18日

沖縄でオフィスを運営する企業にとって、使わないパソコンの保管場所には悩まされることも少なくありません。

専用の部屋に置くことも考えられるでしょう。

しかし、こと沖縄においては、パソコンはトランクルームに預けるべきです。

今回は、何故沖縄ではパソコンをトランクルームに預けるべきなのかという理由と、その注意点について説明します。

置き場所に困りやすいパソコン

パソコンは置き場所に困りやすいものです。ノートパソコンのようなコンパクトサイズのものならいざ知らず、ディスプレイ一体型のパソコンやフルタワー型といったパソコンは特に置き場所に困ってしまいます。その理由について詳しく考えてみましょう。

まず、場所の占有率が高いことが理由として挙げられます。スリムタワー型などは横幅が短いため幾分省スペースですが、それでも奥行きがあるため置き場所はある程度選ぶことになるでしょう。例えば、奥行きが深いため、棚の上に置く場合でも奥行きに対応した棚を用意する必要があり、その棚自体がさらにスペースを取ってしまうことになります。液晶ディスプレイ一体型は、奥行きが無い代わりに横幅が広く取られているほか、どれだけのスペースを専有するかは台座部分の広さにも依存するため、見た目以上にスペースを取ることも少なくありません。また、台座が固定されているため、配置の自由度も低くなりがちです。

他の理由として考えられるのが、移動の際にネックとなる重さです。フルタワー型のパソコンの重さは10kg～15kgとされています。これだけの重さのものは、手軽に移動させるのが難しいものです。特にフルタワー型のパソコンは、内部に複数のハードディスクや高性能なグラフィックカードなどが搭載されているため、その分重量が増します。ミニタワーやスリムタワーは幾分軽くなりますが、それでも5kg～6kgであり、複数をまとめて一気に運ぶには台車などを使う必要が出てくるでしょう。仮に一度置いてしまえばその後移動させるのが難しいことも、置き場所に困る一因となります。特に重いパソコンを階段を使って運ぶ場合は、さらに労力が必要となり、安全面にも気を遣わなければなりません。

セキュリティ上の扱いも置き場所に困りやすい要因です。たとえそれが廃棄予定だったとしても、不特定多数の人間が入れる場所に放置した場合、悪意のある人がHDD内のデータを抜き出そうとすることが考えられます。そのため、パソコンを保管する場合はきちんと施錠ができること、入室できる人が限られる場所に置いておく必要があります。例えば、オフィスなどで使われているパソコンの場合、業務上の重要な情報が保存されていることが多いため、情報漏洩のリスクを避けるためにもセキュリティ対策が不可欠です。また、廃棄処理する場合も、データを完全に消去するための手間がかかることから、簡単に廃棄できないことも置き場所に困る理由の一つです。これらの要因が重なることで、パソコンの置き場所は非常に重要な問題となります。

以上のように、パソコンが置き場所に困りやすい理由は多岐にわたります。場所の占有率、重量、セキュリティの観点から、パソコンの置き場所は慎重に検討する必要があります。特に大きなフルタワー型やディスプレイ一体型のパソコンを使用する場合は、事前に十分なスペースを確保し、安全かつ効率的に配置するための計画を立てることが重要です。

沖縄ではトランクルームにパソコンを預けたほうがいい理由

では、沖縄ではトランクルームにパソコンを預けたほうが良い理由について考えてみましょう。

真っ先に考えられるのが、トランクルームは環境がしっかりしているということです。

トランクルームは施錠ができるため、誰もが気軽に入れる環境ではなく、セキュリティ面は万全です。

また、オフィスの外に専用の保管場所を作ることができるため、場所を専有するという問題からも解放されます。

トランクルームに保管した後は、何度も場所を動かすことも無いため、頻繁な移動を妨げる重さに悩まされることもありません。

しかし、これらの利点は沖縄以外でも成立します。

実は、沖縄においては、「環境がしっかりしている」の利点がもう一つ存在します。

沖縄は本州以北と異なり、亜熱帯に属する小さな離島です。

本州以上に高温多湿の環境に置かれる上、潮風に晒されることも多く、精密機器であるパソコンにとっては非常に過酷な環境となります。

こうした事情から、湿度と温度が適切な状態に常に保たれる上、潮風からも守ることができるトランクルームは、沖縄におけるパソコンの保管場所として最適なのです。

パソコンを預けるときの注意点

沖縄でトランクルームにパソコンを預ける場合、いくつかの注意点があります。

まず、パソコンなどの精密機械を預ける場合は、屋内型のトランクルームを選ぶようにしましょう。

屋外型の場合は、高温多湿の環境や潮風からパソコンを守ることができず、パソコンをわざわざトランクルームに保管する意味がありません。

加えて、空調設備がしっかりしたトランクルームを選ぶと良いでしょう。

トランクルームは密閉されるため、空調設備がなければ内部の温度が上昇し、室内でありながら高温多湿の環境が成立してしまいます。

パソコンを預けるのに適したトランクルームは、きちんとした空調設備が備わっているトランクルームなのです。

環境を整えたトランクルームにパソコンを保管していても、事故などの要因で壊れてしまうケースがあります。

万が一トランクルームに預けている最中に壊れてしまった時に備えて、予めメーカーなどが発行した保証書等を確認しておきましょう。

盗難のリスクを回避するために、トランクルームに防犯設備が備わっているかどうかを確認することもおすすめします。

トランクルームにはパソコン以外にもこんなものを預けられる

環境の整ったトランクルームは、省スペースの強い味方

場所を取ることが多いパソコンなどの機器は、空調設備が整ったトランクルームに預けることをおすすめします。特に沖縄では、高温多湿な気候に加えて塩分を含んだ潮風が吹きつけるため、精密機器をこのような過酷な環境から守るためにも、空調管理が行き届いたトランクルームに保管することが本州以上に重要となります。

また、使用頻度が低いパソコンやデスク、その他の大型家具や機器もトランクルームに保管することで、オフィス内のスペースを効率よく活用することができます。オフィス内のスペースが広がることで、業務の効率化や作業環境の改善につながり、結果的に社員の生産性向上にも寄与するでしょう。

特に、季節によって使用する機器や家具が異なる場合には、その都度必要なものだけをオフィスに配置し、その他のものはトランクルームに保管することで、常に快適な作業環境を維持することができます。トランクルームの利用は、企業のオフィス運営において非常に有効な手段と言えます。

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